Conocimiento del procedimiento inspectivo
Revisión preventiva considerando requerimientos de información, comparecencias, visitas y medidas inspectivas.
Servicio especializado
Seguridad y salud en el trabajo para empresas
Diseñamos, implementamos y auditamos Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Elaboramos documentación obligatoria, matrices IPERC y mapas de riesgos, capacitamos al personal y preparamos a la empresa para una eventual fiscalización de SUNAFIL.
El servicio es dirigido por un especialista con experiencia previa dentro de SUNAFIL y conocimiento práctico de la actuación inspectiva.
Cumplimiento efectivo
¿El sistema de SST de su empresa existe también en la práctica?
Los documentos descargados, desactualizados o ajenos a las actividades reales no acreditan el cumplimiento. Durante una fiscalización se revisan tanto los documentos como su aplicación: participación de trabajadores, capacitaciones, peligros, accidentes, comité o supervisor, registros y medidas preventivas.
Una evaluación anticipada permite detectar brechas entre el cumplimiento documental y la realidad operativa, priorizar correcciones y organizar evidencia.
Experiencia diferencial
Experiencia inspectiva aplicada a la prevención
La experiencia previa dentro de SUNAFIL permite comprender cómo se desarrolla una fiscalización, qué suele solicitarse y qué inconsistencias generan observaciones. Se utiliza exclusivamente para fortalecer el cumplimiento: no supone influencia, trato preferente ni garantía de resultado.
Identificación de contingencias
Detección de documentos incompletos, desactualizados o desconectados de la operación real.
Preparación de evidencia
Organización de registros, cargos, actas, fotografías, constancias y otros elementos de implementación efectiva.
Cartera integral
¿Qué comprende nuestra asesoría en seguridad y salud en el trabajo?
Diagnóstico y auditoría integral de SST
Evaluamos el nivel de implementación y funcionamiento del Sistema de Gestión de SST, clasificamos las contingencias por riesgo y establecemos un plan de acción.
- Política, objetivos y línea de base
- Plan y Programa Anual de SST
- IPERC, mapas de riesgos y Reglamento Interno de SST
- Comité o supervisor, capacitaciones y registros
- Accidentes, vigilancia de la salud, EPP y emergencias
- Evidencia de ejecución y seguimiento
Simulación de fiscalización de SUNAFIL
Aplicamos criterios semejantes a los que pueden utilizarse durante una actuación inspectiva, contrastando documentos y condiciones reales del centro de trabajo.
- Requerimiento y revisión documental
- Entrevistas a responsables y verificación del comité o supervisor
- Revisión de capacitaciones, accidentes y registros
- Inspección interna de áreas de trabajo
- Observaciones y plan de regularización
La simulación no garantiza que la empresa no será sancionada. Busca detectar brechas y reducir la exposición a observaciones, accidentes y sanciones.
IPERC adaptada a la operación real
Elaboramos o revisamos la Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles según cada centro, actividad, proceso, puesto y equipo.
- Procesos, tareas rutinarias y no rutinarias
- Peligros y clasificación de riesgos
- Determinación de controles
- Participación de trabajadores y responsables
- Actualización por cambios, accidentes o nuevos riesgos
- Aprobación, difusión y seguimiento
Mapas de riesgos
Representamos visualmente los peligros de las distintas áreas del centro de trabajo mediante información y señalización comprensibles.
- Levantamiento de áreas y procesos
- Ubicación visual de peligros
- Coordinación con responsables y trabajadores
- Versión para difusión o exhibición
- Actualización ante cambios operativos
Reglamento Interno de SST
Elaboramos o actualizamos el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a la actividad, estructura, riesgos y número de trabajadores.
- Objetivos, alcance y compromisos
- Obligaciones del empleador y trabajadores
- Estándares de seguridad y emergencias
- Mecanismos de comunicación
- Revisión de legalidad, aprobación y entrega
Este documento es distinto del Reglamento Interno de Trabajo y no debe copiarse de otra empresa.
Plan y Programa Anual de SST
Definimos objetivos, actividades, responsables, recursos, fechas, indicadores y mecanismos de seguimiento.
- Metas y actividades preventivas
- Inspecciones, capacitaciones y simulacros
- Seguimiento de medidas de control
- Revisión periódica, evidencias y responsables
Capacitaciones según los riesgos
Diseñamos capacitaciones vinculadas a las funciones y peligros reales. Cuando corresponda legalmente, el programa contempla no menos de cuatro capacitaciones anuales.
- Inducción, IPERC y uso de EPP
- Accidentes, ergonomía y emergencias
- Riesgos locativos, eléctricos, químicos o biológicos
- Altura, primeros auxilios y riesgos psicosociales
- Funciones del empleador, comité, supervisor y trabajadores
Según el servicio, pueden incluirse materiales, evaluaciones, asistencia, constancias, fotografías e informe; no se ofrecen certificaciones oficiales no confirmadas.
Comité o supervisor de SST
Asesoramos el órgano de participación que corresponda según el número de trabajadores y la normativa aplicable.
- Procedimiento y documentación de elección
- Junta electoral, candidatos, escrutinio e instalación del comité
- Representantes del empleador y trabajadores
- Formalización y funciones del supervisor, cuando corresponda
- Capacitación, actas, reuniones y seguimiento
La designación del supervisor no debe confundirse con la elección de los representantes de los trabajadores del comité.
Registros obligatorios de SST
Elaboramos, revisamos y organizamos registros respaldados por evidencia real y conservados durante los plazos aplicables.
- Accidentes, enfermedades e incidentes peligrosos
- Exámenes médicos y monitoreos ocupacionales
- Inspecciones, estadísticas y auditorías
- Capacitaciones, simulacros y entrega de EPP
- Medidas correctivas y seguimiento
Investigación de accidentes e incidentes
Recopilamos y conservamos evidencia sin atribuir responsabilidades antes de revisar los hechos.
- Entrevistas y reconstrucción de hechos
- Causas inmediatas y básicas
- Revisión de IPERC y controles
- Informe, medidas correctivas y seguimiento
- Orientación sobre comunicaciones exigibles
Emergencias y acompañamiento permanente
Desarrollamos protocolos ante incendios, sismos, accidentes, derrames y evacuaciones, y acompañamos periódicamente la gestión del sistema.
- Escenarios, brigadas y rutas de evacuación
- Procedimientos, simulacros y equipos
- Consultas, documentos y reuniones
- Actualización ante cambios operativos
- Respuestas inspectivas y evidencia de cumplimiento
Sistema documentado
¿Qué documentos podemos elaborar o revisar?
Dependerán de la actividad, trabajadores, centros, riesgos y alcance contratado.
01Política de SST
02Línea de base
03IPERC
04Mapa de riesgos
05Reglamento Interno de SST
06Plan Anual de SST
07Programa Anual de SST
08Programa de capacitaciones
09Plan de emergencias
10Procedimientos de trabajo seguro
11Actas del comité o supervisor
12Registros obligatorios
13Formatos de inspección
14Registros de entrega de EPP
15Investigación de accidentes e incidentes
16Seguimiento de medidas correctivas
17Protocolos internos
18Informes de auditoría
19Planes de acción y regularización
Auditoría preventiva
¿Qué revisamos antes de una fiscalización de SUNAFIL?
Documentos obligatorios existentes y actualizados
Correspondencia entre IPERC y actividades reales
Participación de los trabajadores
Elección y funcionamiento del comité o supervisor
Cumplimiento del programa anual
Contenido y evidencia de capacitaciones
Actas, reuniones y seguimiento de acuerdos
Entrega y control de EPP
Investigación de accidentes e incidentes
Registros obligatorios y vigilancia de la salud
Preparación para emergencias
Condiciones observables del centro de trabajo
Cumplimiento de medidas correctivas
Organización de la evidencia
Coherencia entre documentos y práctica empresarial
Metodología
¿Cómo desarrollamos la implementación o auditoría?
El alcance se define según actividad, régimen laboral, trabajadores, centros, procesos y riesgos específicos.
- 1
Conocemos la actividad, estructura, centros y trabajadores.
- 2
Solicitamos y organizamos la documentación existente.
- 3
Inspeccionamos procesos y contrastamos documentos con la operación.
- 4
Identificamos brechas y las clasificamos según su riesgo.
- 5
Elaboramos un plan con responsables, prioridades y plazos.
- 6
Acompañamos la implementación y verificamos evidencias.
Entregables
¿Qué puede recibir la empresa?
Los entregables dependen del servicio contratado y no se incluyen todos automáticamente.
- Informe de diagnóstico o auditoría
- Matriz de contingencias
- Plan de acción
- Matriz IPERC
- Mapas de riesgos
- Reglamento Interno de SST
- Plan y Programa Anual de SST
- Documentos del comité o supervisor
- Registros, protocolos y procedimientos
- Materiales y evidencias de capacitación
- Informe de simulación de fiscalización
- Informe de investigación de accidentes
- Seguimiento de medidas correctivas
- Recomendaciones para organizar evidencia
Evaluación inicial
¿Qué necesitamos para comenzar?
No es necesario enviar todo inicialmente. En la primera evaluación determinaremos alcance, prioridades e información necesaria.
- Actividad económica y número de trabajadores
- Centros de trabajo y su ubicación
- Procesos, puestos y actividades
- Documentos de SST existentes
- IPERC y mapas de riesgos vigentes
- Reglamento Interno de SST
- Plan y Programa Anual
- Información del comité o supervisor
- Capacitaciones, accidentes e incidentes
- Inspecciones internas y entrega de EPP
- Notificaciones de SUNAFIL, si existieran
Preguntas frecuentes
Respuestas para una primera orientación
¿Toda empresa debe implementar un Sistema de Gestión de SST?
La empresa debe cumplir las obligaciones aplicables según su actividad, número de trabajadores, organización y riesgo. El sistema debe adecuarse a sus condiciones reales y contar con evidencia de implementación.
¿Cuándo corresponde un comité y cuándo un supervisor de SST?
La obligación se determina conforme al número de trabajadores y la normativa. Según corresponda, deberá elegirse un supervisor o conformarse un comité paritario de SST.
¿Cuántas capacitaciones de SST deben realizarse?
El programa debe cumplir el mínimo normativo y responder a los riesgos reales. Cuando corresponda legalmente, deben realizarse no menos de cuatro capacitaciones al año.
¿Una IPERC descargada de internet es suficiente?
No. Debe considerar los procesos, tareas, puestos, equipos y peligros reales, y actualizarse cuando cambien las condiciones o existan circunstancias que exijan su revisión.
¿Tener documentos de SST evita una multa?
No necesariamente. Puede verificarse su contenido, actualización, comunicación, ejecución y correspondencia con la realidad. La documentación sin implementación efectiva puede ser insuficiente.
¿En qué consiste una simulación de fiscalización?
Es una revisión preventiva de documentos, registros y condiciones con criterios semejantes a una inspección, para identificar observaciones y preparar un plan de regularización.
¿Qué aporta la experiencia previa dentro de SUNAFIL?
Permite comprender de forma práctica las actuaciones inspectivas, la documentación usual y las inconsistencias que generan observaciones. Se aplica solo a la prevención y el cumplimiento; no implica influencia ni garantiza resultados.
¿La auditoría garantiza que la empresa no será sancionada?
No. Permite identificar contingencias y adoptar medidas para reducir la exposición. El resultado depende de la situación de la empresa y la implementación efectiva de las recomendaciones.
Prevención operativa
Prepare su sistema antes de una fiscalización o un accidente
Las deficiencias en SST pueden afectar a los trabajadores y generar contingencias administrativas, económicas y operativas. Una evaluación preventiva permite detectar brechas, priorizar y acreditar una implementación efectiva.
Solicite un diagnóstico de SST y conozca qué debe implementar, actualizar o corregir su empresa.Este contenido tiene finalidad informativa y no constituye asesoría legal o técnica para un caso concreto. Las obligaciones aplicables deben determinarse según la actividad, número de trabajadores, centros de trabajo, riesgos, documentación y situación particular de cada empresa.